Přístupnost dokumentů je stejně důležitá jako přístupnost webových stránek

Stále více informací je dnes na webu prezentováno ve formě dokumentů. Pokud dáte na svůj web PDF, které obsahuje podrobnou výroční zprávu vaší organizace, může se stát, že takové PDF obsahuje více informací, než celá vaše webová prezentace. Proto je třeba i v případě dokumentů myslet na jejich přístupnost.

Dokumenty jsou na web umisťovány v nejrůznějších formátech, ale PDF má mezi nimi výsadní postavení - až 80 % non-HTML dokumentů je právě v PDF.

Dobrá přístupnost dokumentů (a speciálně PDF) je tak stále důležitější. Při našich testech přístupnosti čím dál tím více narážíme na situace, kdy webové rozhraní je bez problémů přístupné, uživatel se dostane tam, kam potřebuje, ale požadovaná informace je prezentována jako nepřístupné PDF bez textové vrstvy. Což je pochopitelně špatně a taková situace má pak negativní vliv na uživatelovo nahlížení na přístupnost webu jako celku.

Přitom vytvořit přístupný dokument (pokud odhlédneme například od některých specifických případů dokumentů na akademické půdě) není nic složitého a stejně jako v případě webu i zde stačí dodržet několik základních pravidel a postupů.

Stručný přehled o tom, jak tvořit přístupné dokumenty, a na co si dát při jejich tvorbě pozor, můžete získat po prohlédnutí komentovaných slajdů k mé prezentaci Tvorba přístupných dokumentů v neziskovkách, kterou jsem měl na letošním INSPO, případně si můžete přečíst můj starší článek o tvorbě přístupných PDF ve Wordu 2007. Nebo přijít na některé z mých školení přístupnosti.

Tvorba přístupných dokumentů v neziskových organizacích from Radek Pavlíček

Související odkazy

• 80% of non-HTML documents posted online are PDFs. Deal with it.
• Otestujte si přístupnost svých PDF pomocí nástroje PDF Accessibility Checker
• Přístupnost PDF dokumentů
• Přístupnost PDF se screenreadery v praxi

Otestujte si přístupnost svých PDF pomocí nástroje PDF Accessibility Checker

Pokud vytváříte PDF a chcete si rychle ověřit, zda splňuje technické požadavky na přístupnost, můžete k tomu použít několik nástrojů. Jedním z nich je i PAC - the PDF Accessibility Checker.

Jedná se o freewarový nástroj, vyvíjený a distribuovaný nadací Access for all, který slouží k testování přístupnosti PDF dokumentů a formulářů. Jeho zajímavou funkcí je možnost zobrazení náhledu strukturovaného dokumentu ve webovém prohlížeči. PDF Accessibility Checker v takovém případě ukáže, které tagy (nadpisy, odstavce, atp.) jsou v PDF použity a současně je zobrazí tak, jak by byly interpretovány asistivními technologiemi.

PDF Accessibility Checker nabízí možnost zobrazení zprávy s výsledky testování, obsahující odkazy na nalezené chyby. Po potvrzení odkazu je zobrazeno místo pravděpodobné příčiny chyby přímo ve zdrojovém dokumentu, takže uživatel ví, kde a co by měl opravit.

Co lze pomocí PDF Accessibility Checkeru otestovat?

• Použití značek pro strukturování obsahu,
• přítomnost titulku dokumentu,
• definování jazyka, v němž je dokument napsán,
• nastavení zabezpečení dokumentu tak, že umožnuje přístup k obsahu i asistivním technologiím,
• zda je při pohybu tabulátorem zachováno logické pořadí,
• konzistentní strukturu nadpisů,
• přítomnost záložek,
• použití přístupných fontů,
• zda je obsah uspořádán v logickém pořadí,
• přítomnost textových alternativ u obrázků,
• zda jsou tagy a role definovány korektně,
• dostatečný kontrast mezi barvou textu a pozadí,
• zda je prázdné místo definováno jen vizuálně, nebo i v kódu.

Další informace o testovaných oblastech včetně jejich detailnějšího popisu včetně odkazů na WCAG 2.0 jsou k dispozici například v souboru PAC Quick Manual (PDF, 1.2 MB).

I přesto, že nástroj testuje pouze technické aspekty přístupnosti, je určitě dobré si s ním PDF, které chceme někomu poslat nebo dát na web, zkontrolovat.

Související odkazy

• Přístupnost PDF dokumentů
• Přístupnost PDF se screenreadery v praxi

Přístupnost PDF dokumentů

Formát PDF je dlouhodobě vnímán jako formát bezproblémový a přístupný. Ale není PDF jako PDF a ne vždy musí výše uvedené tvrzení platit. PDF může mít mnoho různých podob a ne všechny jsou přístupné. Jaká jsou tedy v současné době PDF, se kterými se mohou handicapovaní uživatelé nejčastěji setkat?

Plnohodnotně přístupné PDF

Pokud je PDF soubor vytvořen exportem z Office 2007 či Open Office a při psaní zdrojového textu je brán ohled na sémantiku, tzn. byly použity styly a byla respektována další pravidla přístupnosti (například dostatečný barevný kontrast, nerušivý vzorek na pozadí dokumentu, atp.) a při exportu PDF je zaškrtnuta volba "vytvořit tagované PDF", je výsledkem pohodlně přístupný dokument. Nevidomý se v něm snadno zorientuje, slabozraký pohodlně přečte a také jeho další zpracování je velmi jednoduché.

I přesto ale mohou nastat situace, kdy i takové PDF nemusí být přístupné. Záleží totiž i na typu předlohy a existují situace, kdy je lepší použít HTML (například u složitějších tabulek kvůli možnosti definovat vazby mezi buňkami a vícenásobnými záhlavími) nebo úplně jiný způsob zpřístupnění (například hmatovou grafiku v případě mapy či Braillovo písmo u matematických a fyzikálních zápisů).

PDF na úrovni prostého textu

Pro vytvoření PDF také můžeme použít některý z volně dostupných nástrojů (já používám PDF Creator), který do systému přidá virtuální tiskárnu, na které pak můžeme PDF dokumenty tisknout.

Výhodou tohoto řešení je snadná dostupnost nástroje a možnost vytvářet PDF z jakékoliv aplikace, z níž lze tisknout, nevýhodou je pak vytvoření PDF na úrovni prostého textu, tzn. PDF, které je prosto jakékoliv sémantické informace.

Obtížně přístupné až nepřístupné PDF

Kromě výše uvedených existují PDF, která jsou z hlediska přístupnosti velmi problematická. Jedná se o PDF, které obsahuje pouze grafickou složku (typicky naskenovaný obrázek) či uzamčená PDF.

I s těmito dokumenty si lze poradit, ale míra úsilí je několikanásobně větší, než v předchozích dvou případech. V některých případech lze takový PDF dokument přímo rozpoznat OCR programem, krajní řešení pak obvykle spočívá ve vytištění dokumentu, jeho naskenování a rozpoznání OCR programem. Obě řešení pak s sebou nesou možné chyby, vzniklé nedokonalostí OCR převodu. Uživatel tak dostává dokument, který nemusí plně odpovídat originálu.

Jak poznat přístupný dokument?

Nejsnazším způsobem je označit obsah PDF do bloku, zkopírovat do schránky, a vložit do nějakého textového editoru (Wordu, Poznámkového bloku). Pokud je text po vložení do textového editoru čitelný, je to s jeho přístupností v pořádku.

Druhou možností je pak použít funkci Rychlá kontrola přístupnosti v aplikaci Adobe Reader, která PDF dokument z hlediska přístupnosti prověří a uživatele upozorní na případné problémy s přístupností.

Závěr

Jak z výše uvedeného vyplývá, problém přístupnosti PDF dokumentů není technického rázu. V současné době máme dostatek nástrojů k tomu, abychom mohli tvořit přístupné dokumenty.

K tomu, abychom se s přístupnými dokumenty setkávali stále častěji, je tedy třeba, aby se změnil přístup uživatelů, kteří dokumenty tvoří, a aby tito uživatelé vytvářeli dokumenty s ohledem na přístupnost.

Pokud vás tato problematika zajímá více, neváhejte a přihlaste se na naše Školení tvorby přístupných dokumentů.

P.S. Článek si nečiní nárok být úplným soupisem všech možností, které v praxi existují. Určitě je řada dalších aspektů, které je třeba při tvorbě PDF brát v potaz, a které mohou jeho přístupnost ovlivnit.

Ukázky různých typů PDF dokumentů

• PDF z Wordu 2007 (122 kB)
• PDF vytvořené pomocí PDF Creatoru (49,4 kB)
• PDF s obsahem v grafické podobě (32,5 kB)