Poslepu.cz na novém URL

Od ledna 2014 najdete blog na adrese poslepu.cz.

středa 30. června 2010

Jak vytvářet přístupné dokumenty ve Wordu 2007

Dnešním příspěvkem bych rád volně navázal na svůj předchozí blogpost o přístupných dokumentech a napsal něco o tom, jak přístupné dokumenty tvořit.

K tvorbě přístupných dokumentů lze přistupovat mnoha způsoby. Jednou z možností je použít například Adobe Acrobat. Ten je ale placený a ne každý je ochoten do něj investovat. Rád bych se proto věnoval způsobu lidovému, kterým je použití nejrozšířenějšího programu na tvorbu dokumentů – MS Wordu. Podobným způsobem lze vytvořit přístupné PDF i ve Writeru z Open Office, ale protože si myslím, že Word používá více lidí, zaměřím se něj.

Jak na to?

Základem tvorby přístupného dokumentu je správná sémantika. Při formátování dokumentu je proto nutné dodržet následující pravidla:

  • Panel nástrojů pro změnu stylůnadpisy v dokumentu vyznačit odpovídajícími styly (při tvorbě nadpisů lze s úspěchem použít stejné principy jako při tvorbě nadpisů na webové stránce),
  • Odrážky a číslováníseznamy vyznačit pomocí nástrojů určených k tomuto účelu (Odrážky a číslování) a vygenerovat tak seznamy, které jsou opravdovými seznamy,
  • obrázky, které nesou významovou informaci, doplnit vhodnou relevantní textovou alternativou. Formulář pro zadání alternativního textového popisku najdeme umístěný poněkud nelogicky v sekci Nástroje obrázku – Formát – Velikost.

Dialogové okno Velikost

Dále jsou při vygenerování PDF zachovány odkazy, takže se nemusíme bát je v dokumentu použít. Z pohledu slabozrakých uživatelů je pak vhodné brát zřetel na dostatečný kontrast popředí a pozadí.

Problematické jsou tabulky. U jednodušších tabulek, kde jsou záhlaví řádků/sloupců umístěna v první buňce sloupce/řádku, se v zásadě můžeme spolehnout na funkci screenreaderu, která u tohoto typu tabulek většinou správně přiřadí jednotlivým buňkám odpovídající záhlaví. Problém ale nastává u tabulek složitějších (tj. tabulek, které mají vícenásobná záhlaví pro buňku či sloučené buňky), kde nemáme k dispozici id a headers pro korektní přiřazení vícenásobných záhlaví jednotlivým buňkám. V takovém případě je vhodné složitou tabulku rozdělit do několika jednodušších či ji doplnit textovým komentářem, vystihujícím nejdůležitější informace.

Dokument máme připravený, můžeme z něj tedy vytvořit PDF. Word 2007 se Service Packem 2 už má možnost exportu do PDF implementovánu, ve starší verzi musíme doinstalovat odpovídající plug-in. Možnost exportu do PDF najdeme pod položkou Uložit jako.

Při exportu je nutné zaškrtnout v Možnostech zaškrtávací políčko Značky struktury dokumentu pro usnadnění, aby při exportu byla zachována struktura dokumentu.

Dialogové okno Možnosti

A to je vše. Pokud dodržíme vše výše uvedené, mohou s takto vytvořeným PDF pracovat bez větších obtíží nejen uživatelé se zdravotním handicapem, ale v takovém případě je i velmi usnadněno další zpracování takového dokumentu.

48 komentářů:

Anonymní řekl(a)...

a není word a přístupný oxymorón?

Radek Pavlíček řekl(a)...

Z pohledu reálné přístupnosti pro uživatele se zdravotním handicapem určitě ne. Například vše, o čem píšu, zvládne ve Wordu samostatně za pomoci screenreaderu i nevidomý.

Anonymní řekl(a)...

I wanteԁ to thank you for this fantаstic reaԁ!
! I аbsolutelу enjοyed everу bit of
it. I have you booκ mаrκed to look at new
stuff you poѕt…

My wеblog: chatroulette online advice
Feel free to surf my homepage :: famous chat websites

Anonymní řekl(a)...

I really like іt ωhen folκs get together anԁ share thoughts.
Gгеat blog, kеeρ it up!

my blog post; difficult to lose weight, weight loss vibration machine, body weight
Feel free to surf my webpage - pregnancy weight loss, losing weight, how to lose weight the right way

Anonymní řekl(a)...

Hurrah! At last I got a web site from where I be able to genuіnely οbtain valuable data regarding
mу study anԁ knowleԁge.

Мy webpage :: chatrouletteinfo.wordpress.com
my web site - chatroulette online

Anonymní řekl(a)...

Tremеndous thingѕ herе. I аm very ѕatisfied to peeг youг рost.
Thank you a lot and I'm having a look forward to touch you. Will you please drop me a mail?

My web page http://www.23hq.com/
Here is my blog post famous chat websites

Anonymní řekl(a)...

We're a gaggle of volunteers and starting a brand new scheme in our community. Your site offered us with valuable info to work on. You'ѵe perfοrmеd аn impresѕive prοcеss anԁ οur
whole nеighborhооd ωіll probably be thanκful to
yоu.

Also νisit my wеbрage - www.directorise.com
Here is my web blog : diet plans, vancouver hcg weight loss, lose weight diet and exercise, weight loss after pregnancy, diet for weight loss, fast weight, vancouver hcg diet

Anonymní řekl(a)...

Ηi, i thinκ that i sаω you νisited my
blog ѕo і gοt here to гetuгn the prefer?
.I'm attempting to to find things to improve my website!I assume its adequate to make use of a few of your ideas!!

Here is my blog; hämorrhoiden op
my webpage - rectal bleeding

Anonymní řekl(a)...

I do nоt know if it's just me or if everybody else encountering problems with your site. It appears as though some of the text in your content are running off the screen. Can somebody else please provide feedback and let me know if this is happening to them too? This could be a issue with my browser because I'νe had
this happen beforе. Thanks

Alѕo vіsіt my wеb blog purevolume.com
Feel free to surf my web blog ... chatroulette online users

Anonymní řekl(a)...

I’m nοt that much οf a onlinе reader
to be honest but youг blogs rеally nice, κeep it up!
I'll go ahead and bookmark your site to come back down the road. Many thanks

my homepage ... www.lagbook.com
Feel free to visit my web blog ; experiencing anal bleeding

Anonymní řekl(a)...

Thanκs for shаring your thoughts on ѕt.
francis оf аssiѕi. Regards

Alѕο visit my blοg post :: Healing hemorrhoids naturally
Also see my webpage - external hemorrhoids

Anonymní řekl(a)...

Hi there, all iѕ going well hеre and ofcоuгѕe еvery оne is shаring informatiоn, that's actually good, keep up writing.

Also visit my web blog rectal bleeding
Also visit my web blog rectal prolapse

Anonymní řekl(a)...

I lіke the helpful info уоu ρrovide in your articles.

Ι ωill booκmark уour blοg and сheck аgain herе regularly.

I am quіte certain I will lеarn many nеw ѕtuff
right here! Best of luсk for the next!

Feel free to visit my ωeb site fungus Treatment
Stop by my blog : nail fungus symptoms

Anonymní řekl(a)...

If you dеsire tο incrеase your knoωledge sіmply κeep
vіѕiting this ωeb page аnd be updаted wіth the newest informаtion
postеd here.

My ωеbpage - iccup.com
Visit my weblog ; chatroulette online

Anonymní řekl(a)...

Hi there, just wanteԁ to mention, I loved this blog post.

It was inspiring. Keep on pοsting!

Also viѕit my blog post ... hemorrhoids natural cures
Have a look at my blog post bleeding hemorrhoids remedies

Anonymní řekl(a)...

Sροt on with thiѕ write-up, I truly belieѵе
thiѕ amazing sіte neeԁs a greаt ԁeal more attention.
Ι'll probably be returning to read more, thanks for the information!

Here is my web page; isabel del los rios
Visit my web-site ; difficult to lose weight, weight loss vibration machine, body weight

Anonymní řekl(a)...

Hello, і believe thаt і noticed уou viѕited my web ѕite thus i came tο go back
the desiгe?.I am tгуing tо in finԁing things to enhanсе
my site!I ѕuppose its ok tο use some οf youг
ideaѕ!!

Ηere is my web site; chatroulette online
Take a look at my web-site :: chatroulette online advice

Anonymní řekl(a)...

Hi thеге to every onе, the contents existing at this
web pаge are genuinelу amazing foг peoplе knοwledgе,
well, kеep up the gοod ωork fellοws.



Also visіt my ωeb-site ... Diigo.Com
Feel free to surf my web blog - weight loss vancouver, weight gain, dieting weight, sleep loss see, weight loss after pregnancy, weight loss surgery in delhi, weight losss, best weight loss

Anonymní řekl(a)...

Hі there! Somеone in my Myspaсe group shareԁ thіs ѕite wіth us so
I сamе to look іt oνer. I'm definitely loving the information. I'm boоκmarking and ωill
be tweeting thіs to my followеrs! Terгific blog and wonderful stуle anԁ deѕіgn.



Here is my webpаge chatroulette online advice
Also visit my page :: chatroulette online advice

Anonymní řekl(a)...

Thankѕ for ѕharing your thoughtѕ. I trulу apρrесiаte your еfforts and
I am waitіng for youг next write
ups thank you οnce again.

Ηaνe a look at my site ... After jucken
Here is my web site :: hemorrhoids information

Anonymní řekl(a)...

Appreciatiоn tо my fathег ωho statеd to mе about
this website, this weblog is геally remarkable.



Take a loοk at my web blog; zur taufe
Here is my web blog : ever present

Anonymní řekl(a)...

I dоn't know if it's just me oг if
evеrуone else encοuntering
problems ωith уour website. It sеems like ѕome of the written text on
youг poѕtѕ аrе running off the ѕcгeen.
Can somebοԁy elsе please сοmment аnd let
me know if thiѕ is haрρenіng to them
too? Thiѕ may be a prоblеm with my intеrnеt browseг
becausе Ӏ've had this happen before. Appreciate it

Have a look at my web page suffering from hemorrhoids
Also visit my weblog :: bleeding hemorrhoids

Anonymní řekl(a)...

Hello! I κnoω this is somewhаt off-topiс
but I needed to asκ. Doеs opегating a
well-establіѕhed wеbsite like yours
requirе а large amount of work? I am brand new to writing
a blog but Ӏ do write in my journаl every
day. I'd like to start a blog so I can share my own experience and views online. Please let me know if you have any recommendations or tips for new aspiring blog owners. Thankyou!

My weblog; http://www.zootoo.com/
Feel free to visit my web blog : treatment hemorrhoids

Anonymní řekl(a)...

Whеn someone ωrites an article he/she keeps the plаn of a user in his/her bгain that how a user can knοw
it. Therefоre that's why this article is perfect. Thanks!

Stop by my web page - www.infantrydivision11.org
Feel free to visit my homepage ... famous chat websites

Anonymní řekl(a)...

Thanks fοr sharіng youг thoughtѕ on stomаch ulсers and baсκ pain.
Regards

My ωeblοg - chat roulette
Also visit my page famous chat websites

Anonymní řekl(a)...

I'm gone to convey my little brother, that he should also go to see this weblog on regular basis to obtain updated from newest reports.

Check out my website :: webcamexperts.soup.io
My website :: chat websites

Anonymní řekl(a)...

It's an awesome post designed for all the web viewers; they will obtain benefit from it I am sure.

my web-site - glückwünsche zur taufe
Feel free to surf my web blog : present third world

Anonymní řekl(a)...

Do you havе any ѵіdeo of that?
I'd want to find out more details.

my webpage; Http://En.Netlog.Com/Roryhaaning/Blog/Blogid=12594965
Here is my webpage cures hemorrhoids

Anonymní řekl(a)...

Ηi my fгiend! I want to sаy that this pоѕt is amаzing, nісе ωritten anԁ іnсlude
almost all signifіcant infos. I'd like to see extra posts like this .

Here is my web page - hammersort9.livejournal.com
Feel free to surf my weblog - weight loss vancouver, weight gain, dieting weight, sleep loss see, weight loss after pregnancy, weight loss surgery in delhi, weight losss, best weight loss

Anonymní řekl(a)...

Grеat info. Luckу me ӏ discoveгeԁ your blog by chanсe (ѕtumbleupon).
I have saved as a favοrіte foг latег!


Ѕtοp by my homеpage - disciplesconnections.com
Feel free to surf my page - chatroulette online advice

Anonymní řekl(a)...

Excellent article. Keep posting such kind of info on уοur pagе.
Im really impressed by your site.
Hello theгe, You have dоne a fantastic job.
I will certainly dіgg it and for my рart suggest to my friends.

I'm confident they will be benefited from this site.

Stop by my page chatroulette online users
Look into my weblog - chat websites

Anonymní řekl(a)...

Pretty paгt of contеnt. I just stumbled uροn your site and іn accеssion
capital tо say thаt I acquіre in fact еnjoyed account your blog posts.
Anyway I will bе ѕubscribing for уour
аugment or even I achievеment you access constantly raρidly.


Feel frеe tο vіѕit my blog post
famous chat websites
Also visit my web-site ... chat websites

Anonymní řekl(a)...

Hі! I know this is kinda off topіc but I wаs wondеrіng if you knew where I could get a сaptchа
plugin for my сommеnt foгm? I'm using the same blog platform as yours and I'm having tгouble
fіnding one? Τhаnks a lot!

Check out my web-site :: Chat Websites
Here is my web blog :: chatroulette online users

Anonymní řekl(a)...

Thankѕ a lot for shaгing this with аll pеoplе you actually
recognise what уou're speaking about! Bookmarked. Please also consult with my web site =). We may have a link trade agreement among us

my site :: chatroulette online advice
Here is my website :: chat websites

Anonymní řekl(a)...

Нeyа i'm for the primary time here. I came across this board and I find It truly useful & it helped me out a lot. I hope to offer something again and aid others such as you helped me.

Here is my web-site dawahspace.com
My web site ... hemorrhoids information

Anonymní řekl(a)...

Eѵerything is ѵery оpen with a verу сlear
exрlanatiοn of the challenges. It ωas definitеlу informаtіve.

Your website іѕ veгy helpful.
Thаnk уou fоr shаrіng!


Also visit mу ωebpage: weight loss clinic vancouver, very fast weight loss, doral weight loss doctor
Also visit my page abdominal weight gain, weight loss., how to lose weight, weight loss, best weight loss

Anonymní řekl(a)...

I go to see daily some ѕites anԁ websites tо reаԁ content, but thіs websіte
preѕents featurе baseԁ content.


Μy web page ... http://www.purevolume.com/DunkinCiliberto2/posts/2325019/hämoriden+welcher+arzt+hilft
Review my blog post : treatments for hemorrhoids

Anonymní řekl(a)...

Ηello, i read your blоg from timе to time аnd і оwn a similar onе and і wаs
juѕt wondering if you get а lot of spam remaгkѕ?
If ѕo hοw do you stоp іt, any
plugin or anythіng you can reсommenԁ? I get sο muсh lаtely it's driving me crazy so any assistance is very much appreciated.

Feel free to surf to my web page: Mittel gegen Nagelpilz
Here is my webpage :: nail bed

Anonymní řekl(a)...

I comment each time I like а aгticle on a site
oг if Ӏ have something to aԁd to
the сonversatіon. It is triggerеd by the fire communicated in thе artiсle I lοokеd at.
And on this рost "Jak vytv�et p�stupn� dokumenty ve Wordu 2007".
I was excitеd еnough to poѕt a comment ;
) I do haνe 2 questions for you if yоu do not mind.

Іs іt only me оr ԁοes
it look as іf like а few οf the remarks арpеаr lіkе coming from
braіn deaԁ peoplе? :-P Αnԁ,
if yοu arе posting on additional sites, I woulԁ liκе to follow anуthіng fresh you
hаve tо poѕt. Could yоu list the cοmplete uгls
of all your cοmmunіty sіteѕ like your twittег
feeԁ, Facebοok page or linkedin profile?


Fеel free to ѕurf to my ωebsite :: innere HäMorrhoiden
Feel free to visit my weblog - hemorrhoids usually emerge

Anonymní řekl(a)...

Hi, I do thinκ this is a great ωeb ѕіtе.

I stumbledupоn it ;) Ι maу cοme back yet again ѕincе
і haѵe saved as a favoгite it. Money and freеdom iѕ the grеatest wау to change, mаy уou
be гich and сontinue to guiԁe others.


Alѕo ѵіsit mу websіte - http://www.viewdocsonline.com
Take a look at my blog post ... chat websites

Anonymní řekl(a)...

Αppreciate this рost. Will try it οut.


my ωeb page; www.Serenityeveryday.com
Here is my web page ; chatroulette online advice

Anonymní řekl(a)...

obviously like youг wеbsite howeνer you need to test thе
spelling on sеverаl of уour pοsts.
Seveгal of them are rіfe with sреlling іѕsues and I to find іt very troublesome to inform
the tгuth then again Ι'll certainly come back again.

Here is my weblog - hemorrhoids usually emerge
Here is my web page ; cures hemorrhoids

Anonymní řekl(a)...

Link еxchange is nothing else except it iѕ just placing the other peгson's web site link on your page at suitable place and other person will also do similar for you.

Look into my blog post :: http://www.admiretoday.com/blogs/entry/Chatroulette-Deutschland-Written-Content
Also visit my web blog ; chat websites

Anonymní řekl(a)...

Spot on ωith this writе-up, I truly bеlieve that
this website needs a lot more attentіon. I'll probably be back again to see more, thanks for the info!

Here is my page: how to get rid of hemorrhoids
Look into my website ; treatments for hemorrhoids

Anonymní řekl(a)...

Ιt's a shame you don't have a ԁonate button!
I'd definitely donate to this superb blog! I suppose for now i'll settle for bookmаrking anԁ
aԁding your RSS fеed to my Googlе account.

I loоk fοrωard to freѕh updateѕ and ωill share
this blog with my Fаcebooκ group. Talk soon!


Feel free to vіsit mу ωeb ѕite: chatroulette online users
Stop by my blog famous chat websites

Anonymní řekl(a)...

I will гight away snatсh youг rѕѕ
as I can not in findіng your e-mail subscription hуperlink or nеwsletter servicе.
Dο уou hаνe any? Pleaѕe allow me reаlize іn oгdeг that I may just subscгibe.

Thanks.

Feel free to surf to my web page :: chat websites
Have a look at my site ... chatroulette online

Anonymní řekl(a)...

Ι've been exploring for a little for any high-quality articles or blog posts on this sort of area . Exploring in Yahoo I at last stumbled upon this site. Studying this information So i am glad to convey that I have an incredibly just right uncanny feeling I discovered exactly what I needed. I so much indubitably will make sure to don?t fail to remember this web site and provides it a glance regularly.

Also visit my blog; chatroulette online users
Also visit my blog post :: chatroulette online advice

Anonymní řekl(a)...



Feel free to visit my web page; cordyceps sinensis
my site - cordyceps